行業知識：工作服采購流程

發布時間：2011年08月10日    點擊數：

行業知識：工作服采購流程

   為了保證采購商品適銷對路，采購工作順利進行,服裝店必須制定科學的采購流程，加強對采購過程的監督，提髙采購效率。采購的主要流程如下：
(A)確定采購組織與形式
    服裝店的采購任務可交由自已的采購部門采購，也可委托專門的采購代理商采購。工服在采購的形式上，可采取統一采購，也可采用分散采購。統一采購有利于企業統調配貨品，降低進貨成本，但缺乏靈活性。分散采購由各個商品部門或柜臺自行組織采購，有利〗'-采購適銷對路的產品，減少庫存，但不利于資源的統一使用，分散采購的進價成本也比較髙。

(B)進行購貨洽談并簽訂合同
    以采購計劃為藍本，尋找供應商，并進行有關項目的談判， 如果達成協議，必須由雙方共同簽訂采購合同。采購合同是服裝采昀人員與供應商簽訂的合約，合同可以由任何一方提供，不過由自"提供的合同可能更熟悉其中的條款。采購人員應該是一個好的談判對手，因為在簽合同之前，合同中的許多條款需要雙方協商。如折扣、價格、運輸負擔、交貨期、提前交貨的折扣、廣告促銷費用.現金折扣、推遲交貨的折扣等。東莞工作服

(C)確定貨源服裝店的貨源
   有三種渠道一是服裝店自設的生產企業，工作服裝二是外部的長期合作的供應商，三是新設的供應商。無論選擇哪-種渠道，都必須考察供應商的可靠程度、質量、價格、交貨期服務、經營權、付款方式及交易條件、廣告宣傳等。

(D)制定產品組合
    產品組合是服裝店經營商品的類別及項目構成的總稱。衡量產品組合的變量包括產品系列數目即產品組合的寬度、每個產品系列的產品項目數即產品組合的深度、產品系列之間的關聯度、產品的價格水平及存貨水平等。寬度反映了服裝店經營產品品種或系列的范圍，如晚禮服、運動服、休閑服、家居服、職業服等，決定了服裝店目標顧客的基本范圍；深度反映了每個產品品種或系列的齊全性，如款式、面料、顏色、尺寸等，決定了服裝店差異化營銷的程度。產品的價格水平及存貨水平反映了其在產品組合中所占的價值比例及地位。
 
產品組合方式有以下幾種：

a.服裝產品的基本組合
如上裝有西服、襯衫、夾克、毛衣等，下裝有西褲、短褲、裙等，這些服裝還可進一步細分組合。

b.產品項目組合
    對每一個系列，可以由若干產品項目組成，如通過款式、顏色、尺寸、面料等不同的搭配，形成一個產品系列組合。

c.產品系列組合根據產品的系列屬性，進行產品組合，如牛仔系列、針織系梭織系列等。東莞工作服

d.產品系列數與項目數的組合髙深度組合的周期性變化來改變服裝零售的整體營銷策略及重構在服裝零售市場中的形象。
如主力商品、輔助商品,關聯商品組合

e.產品屬性組合如時尚款、推廣款、基本款、配件等, 如高,中、低檔銷售區。

(E)分析庫存水平，制定采購計劃
    服裝商品的銷售具有很強的季節性、流行性，庫存水平過高會產生巨大的存貨減值風險，但存貨水平過低會產生失去頋客的盈利風險，因此釆購人員應充分利用以往的銷售業績預測庫存水平。由丁庫存結構的不合理也會產生庫存風險，但庫存結構的決策往往是不確定性的，工作服廠家因此在預測庫存水平時應保持適度的彈性，并根據銷售進度對存貨水平進行調整。

(F)服裝驗收入庫及付款
    服裝供應商按時交貨后，采購部門應及時組織倉庫管理人員對服裝進行驗收，以免耽誤新貨品的上架時間。如果服裝供應商全面履行了采購合同，服裝采購部門應及吋通知財務部門，向服裝供應商支付貨款。

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